EGSC Statutes - Staff Council
总统内阁于2017年6月5日批准
2017年6月16日获教务院批准
总统于2017年7月21日批准
Staff Council
工作人员理事会除在工作人员理事会会议上采取的任何行动外，应 透过常设委员会的架构来处理事务. The committees shall 向职员评议会提出建议. 经职员议会通过后 教职员评议会的行动向书院校长提供意见.
公务员评议会的常务委员会如下:
1. EGSC Spirit Committee
2. Sunshine Fund Committee
3. Special Events Committee
4. Committee on Elections
这些委员会的宗旨、职能和成员应如所述 in the Staff Council Bylaws.
工作人员理事会可根据需要设立额外的特设委员会，以执行 its purpose.
BYLAWS
Staff Council
East Georgia State College
Contents
3. Organization and Membership
Article I. 不结盟运动e
Article II. Mission
A. Mission
根据乔治亚州的法律，校董会的规定， 以及《十大正规网赌平台章程》，教职员委员会应在其中发挥作用 作为正式代表，直接向学院院长提供咨询 就所有对员工和员工福利重要的事项，向员工提供法律意见 或院长提交委员会的任何其他事项.
B. Purpose
工作人员理事会的目的是为工作人员发出集体的声音 non-faculty employee roles. 教职员评议会致力于提供服务和 促进机构内部的有效沟通.
C. Duties
为了与十大正规网赌平台的使命保持一致，教职员的职责 委员会将包括但不限于以下内容:
1. 代表和倡导工作人员的关切;
2. 保持教职员与学院管理层之间的沟通;
3. 就公司的发展、福利和士气向总裁提出建议 of the Staff;
4. 就对参谋部和全体官兵重要的事项进行研究和审查 书院的福利，包括成立及收费委员会;
5. 与教务、教务和校长保持沟通 Cabinet;
6. 在书院管治中培育合作精神.
Article 3. Organization and Membership
A. Members
工作人员理事会应由15名有表决权的成员组成. Each department (as defined 根据《十大正规网投平台》第三条第G款选出代表 to the Staff Council.
B. Eligibility
十大正规网赌平台教职员是指所有全职工作的人员 学院的非教职人员职位，不在总统内阁任职.
C. Terms of Office
选举委员会将于每年5月通过电子邮件征集新成员 发给所有部门主管及职员. 第2条定义的任何工作人员 3 .职员议会章程B组成员有资格申请成为部门成员. 代表于六月选举产生，七月开始任职. If no new Staff 愿意为某部门服务的，原工作人员是否可以继续服务.
D. Vacancies
职员议会的空缺将与本署合作填补 Director. 提名和替换必须在60天内完成.
E. Duties of Voting Members
1. 委员会将教职员评议会会议的资料分发给教职员 Staff in their division.
2. 委员将出席每次职员议会会议. If the member is unable to attend 他/她负责询问最新情况，并可派一名替代代表 以他/她的名义提交给职员评议会. 如果一个成员不能参加会议，他们 会给主席四十八(48)小时通知.
3. 委员将对提交教职员议会审议的项目进行表决.
4. 当选成员必须出席6月的工作人员理事会会议 投票选举下一年的官员.
F. 任何校园员工都可以要求参加员工委员会会议.
G. 代表由下列各院系选出
| Academic Affairs: 人文学院、数学与科学学院、 社会科学学院，咨询和残疾服务，AAMI，图书馆，学术 卓越中心和学术咨询中心. |
2 |
| Augusta Location: | 1 |
| Business Affairs: 会计服务、辅助服务、人力资源和商业运作 |
2 (1 from Human Resources) |
| Institutional Advancement: 市场营销与社区关系、公共信息与研究. Fulford Community Learning Center |
1 |
| Information Technology: | 1 |
| Plant Operations/ Facilities: | 1 |
| President's Office: 审计，活动策划，体育，公共安全，法律事务等d President's Office Staff |
2 |
| Statesboro Location: | 1 |
| Student Affairs: CHOICE，住房，体育综合体，学生品行，学生生活，军事资源中心， 招生管理，招生，财政援助，注册，扫描和索引 |
4 |
Article IV. Officers
教职员议会职员由主席、副主席、秘书和司库组成.
A. Officer Duties:
1. 椅子
a. 主持所有职员议会会议.
b. 制定每次会议的议程.
c. 与教职员评议会秘书合作，向校园宣传会议.
d. 确保教职员委员会会议包括在学院日历上.
e. 根据需要任命和解散特设委员会.
f. 与学院院长商议并定期汇报工作.
g. 如有需要，与学院院长一起召开特别会议.
h. 遵守员工评议会的章程.
2. Vice-椅子
a. 在主席缺席时，承担主席的职责.
b. 协助主席履行领导职责.
3. Secretary
a. 记录每次员工议会会议的会议记录.
b. 将批准的会议记录发布到网页上.
c. 保持会议出席名册.
4. Treasurer
a. 在每次会议上报告账户余额.
b. 支付为职员议会的工作而分配的款项ss.
B. Elections
在6月的会议上提名理事，并进行选举 每年由职员评议会成员以多数票通过，新职员立即就职 在下一个营业年度开始时. 职工议会年度应与 这是十大正规网赌平台的财政年度，将从7月1日持续到6月30日. 上述所有部门成员均有资格当选. The candidate 得票最多的人被认为是当选官员.
Article V. Procedures
A. Quarterly Meetings
工作人员理事会应在每月的第三个星期五每季度召开一次会议 12月、3月、6月和9月的下午2点.M.，在主席指定的地点举行 每个校区都有安排. 特别会议应酌情召开 在适用的情况下，提前两(2)天通知主席.
B. Agenda
定期会议的议事顺序，由立法会议员在议程内订明 椅子. 议事顺序可以改变. 议事顺序应包括:
1. Call to order
2. 批准上次会议记录
3. Committee Reports
4. Old Business
5. New Business
6. Announcements
7. Adjournment
任何增加议程项目的要求至少应以书面形式提出 会议前三(3)个工作日.
C. Voting and Motions
只有当选的有投票权的成员才有资格投票. Voting members may submit their 如不能出席会议，可通过电子邮件向秘书代理投票 where the vote is taken. 表决和动议应以全体成员过半数通过 members present.
D. Reporting
工作人员理事会就其职责范围内的事项提出的建议 应直接送交学院院长或其指定人员，由学院院长或其指定人员保管 or her consideration. 学院院长和教职员委员会主席应发展 在合理和诚信的基础上双方同意的答复时间表.
Article VI. Committees
工作人员理事会除在工作人员理事会会议上采取的任何行动外，应 透过常设委员会的架构来处理事务. The Staff Council may create additional ad hoc 为实现其宗旨，有必要的委员会. 各委员会应提出建议 to the Staff Council. 经职员理事会通过后，职员的行动 委员会是学院校长的顾问.
A. EGSC Spirit Committee
EGSC精神委员会应由一名主席和至少两名其他成员组成 委员或职员，并须自愿或由主席委任 each 一年. 该委员会的目的是赞助鼓励的事件和活动 所有EGSC员工之间的友好和开放. Example: Secret Pals and Jingle Bell Bingo.
B. Sunshine Fund Committee
阳光基金委员会应由一名主席及最少两名其他委员组成 委员或职员，并须自愿或由主席委任 each 一年. 阳光基金是为了纪念EGSC的员工和他们的家人 during a time of need. 阳光基金代替募集信封发放 收集款项，除非个别部门希望提供所需的情况 not covered by the Sunshine Fund.
C. Special Events Committee
特别活动委员会应由一名主席和至少两名其他委员组成 委员或职员，并须自愿或由主席委任 each 一年. 委员会负责组织协调工作 活动策划、人力资源等相关部门确保活动顺利进行 如感谢，早餐和假日午餐安排.
D. Committee on Elections
选举委员会应由一名主席和至少两名其他成员组成 委员或自愿担任，或由主席于每年四月任命 一年. 选举委员会应当协助指定单位的选举 each June. 选举委员会主席及委员由选举产生 of the Council.
E. 其他委员会应视需要任命
Article 7. Amending Bylaws
对附例的修订建议必须通过职员议会提交 代表在提出修正案的会议前至少一(1)周提交 is to be introduced. 本附例可经职员议会多数表决予以修订. 任何建议的修订将分发给成员，至少10(10)个业务 在职员议会投票前几天. 然后应提交经批准的修正案 提交给十大正规网赌平台院长审批.
